自治区卫生监督局物资采购和使用管理规定
发布时间:2012-08-01 文章来源: 浏览量:
为更好地满足单位办公用品的使用需求,有效保障日常工作有序开展,本着科学合理,勤俭节约的原则,结合我局实际,特制定本办法。
办公用品采购
一、政府统一采购物品外其余所需办公用品均由局综合科统一采购,保管,发放。
二、综合科必须设立办公用品入库和领用登记制度。
三、综合科按照各科室实际需要,每隔半年就所需办公用品集中统计一次,拟出采购计划书。采购计划经科室负责人、分管局领导和主要领导审批同意后同财务室工作人员一同采购。
四、凡采购办公用品严格按照入库登记制度进行登记,发放办公用品按照领用制度进行登记。
五、各科室领用办公用品均需由科室负责人或指定人员签字领用。
六、消耗品按照实际需求进行领用,非消耗品办公用品如有故障或损坏,不能使用的,应以旧换新,如遗失应有个人或科室赔偿或自购。
七、办公用品不准带回家私用。
电脑设备维修规定
一、办公电脑设备 需要维修的,当事人员提出申请,经科室负责人同意报综合科,一般维修项目由综合科统一联系维修人员进行维修,单次维修金额在200元以上需经综合科分管领导同意,单次维修金额500元以上需报局主要领导同意方可维修。维修费用每季度按照结算审批程序统一结算。综合科要设立电脑设备维修登记制度,单次维修金额200元以上的,必须以领导签字原件留底备用,凡未经综合科登记自行修复的,费用个人自付。
二、凡有科室或个人因保管或使用不当经常需要维修的,视情况责令自行承担部分费用。
固定资产管理规定
一、凡单位价值在规定标准以上(一般设备500元,专用设备800元)或单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资均纳入本所固定资产管理。
二、对固定资产实行谁使用谁管理的原则,各科室指定专人管理科室内的固定资产,将管理责任落实到人。
三、凡我局新购新配固定资产,第一手必须由局综合科统一接管,严禁其他科室和个人私自领用。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
四、局综合科每年年底按照相关规定设立固定资产入库登记本和领用登记本各一册,凡入库和领用固定资产严格执行登记造册制度。
五、局综合科接手新购、新配固定资产后,按照工作需要和固定资产性能,拟出分配方案。方案按照科室负责人??分管局领导??局主要领导签字同意后方可分发,领导签字同意的方案原稿必须留用备案。固定资产分发的时候要严格执行领用登记制度,由相关科室负责人或指定人员签字领用。大型或数量较大固定资产分配方案需经局务会研究决定。
六、局综合科必须指定专人或兼职人员负责固定资产入库、领用工作,每年年底局里组织相关科室对本年度固定资产入库领用工作进行检查,以防国有资产流失或浪费。
七、固定资产不得随意报废或变卖,如需报废或变卖,需经局务会研究同意。
八、凡因个人原因丢失或损坏固定资产,由当事人负责修复或照价赔偿。
 
            备       注
一、局综合科为本规定执行的第一责任单位。
二、本规定自二?一二年元月十日起执行。
 
 
                 
【关闭窗口】